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Bestellannahme:
Durch Ihren Außendienst, Direktbeorderungsaufträge, Standing-Order-Bestellungen und Zeitschriften-Abonnements; unvollständige Bestellungen werden von uns geklärt.
Stammdatenpflege:
Wir speichern die Stammdaten, pflegen die Adressdaten und die Kundenkonditionen nach Ihren Vorgaben und denen Ihrer Kunden.
Ein von A-Z gepflegter Kundenstamm bietet vielfältige Auswahlkriterien, damit ein Direktmailing an den richtigen Ansprechpartner gelangt und somit eine entwickelte Werbestrategie auch zum Erfolg führt.
Auftragsbearbeitung und -annahme:
Nicht lieferbare Titel werden vorgemerkt und wir benachrichtigen Ihre Kunden; Aufträge werden natürlich termingerecht ausgeführt.
Speichern der Kundenkonditionen: Die mit Ihren Handelspartnern vereinbarten Liefer- und Zahlungsbedingungen werden in unserem System hinterlegt.
Vertreterbetreuung:
Unsere Mitarbeiter sind kompetente Ansprechpartner in allen Vertreterbelangen.
Verlagsbetreuung:
Kommunikation mit allen Bereichen im Verlag, Ausgabenmanagement, Anfragenbearbeitung, Beratung und Durchführung von Aktionen, Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Analysen.
Kundenbetreuung:
Ihr Kunde ist unser König; wir kümmern uns um Korrespondenz und Kommunikation per Telefon, Fax, Brief und e-Mail sowie Nachlieferungen, Beratungen und Vertriebsunterstützung.
Adressmanagement:
Wir erfassen die Daten Ihrer Kunden und bereiten diese für die weitere Verwendung auf (Post / Mailing).
Auslieferung:
Wir optimieren den Versand, Versandunterlagenerstellung; Streu- und Wechselversand mit Teilbeilagensteuerung, Ausdruck, Kommissionierung, Konfektionierung, Postauslieferung.
Debitorenmanagement:
Wir führen Ihre Kundenkonten, übernehmen alle Aufgaben, angefangen von der maschinellen Buchung, Zahlungserfassung/-zuordnung, Mahnwesen/ Übergabe an Inkassobüro, Monats-/Jahresabschlüsse bis hin zur Archivierung.
Remittendenbearbeitung:
Wir nehmen die Remittenden Ihrer Kunden entgegen und prüfen die Ware auf ihre Wiederverkäuflichkeit. Verkaufsfähige Artikel werden dem Lagerbestand wieder zugeführt, defekte Artikel werden makuliert oder zum Verramschen gesammelt.
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